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所辦公室

(一)主要職能

綜合協調所內行政(zheng)事務(wu);文(wen)(wen)秘、機要、信(xin)訪、保(bao)密、文(wen)(wen)書檔案和(he)安全保(bao)衛;對(dui)外宣(xuan)傳、網(wang)絡(luo)信(xin)息(xi)發布管理;所長和(he)院士日常事務(wu);組織研究所重大(da)會議和(he)活(huo)動。


(二)主要職責

1.   協助所(suo)領導和(he)院士處理日(ri)常工作,協調所(suo)屬各部門工作;

2.   負責所(suo)務會議、所(suo)長會議、所(suo)長辦公(gong)會議、全所(suo)會議及重要活動的組(zu)織安(an)排,對會議決定(ding)事(shi)項的落實、執行(xing)進行(xing)督導、檢(jian)查;

3.   負責所規章制度(du)、部門(men)工作制度(du)建立健全的督導;

4.   負(fu)責公文的收發、傳遞、復核和(he)印制;

5.   負責(ze)機要、密碼通信(xin)及保密委(wei)員會的日常(chang)事(shi)務(wu);

6.   負責普法(fa)教育、公共宣傳和研究所文化(hua)事宜;

7.   負責網(wang)絡信息發布(bu)審核及管理;

8.   負責所(suo)章(zhang)(zhang)、所(suo)長銘(ming)章(zhang)(zhang)、所(suo)合同(tong)章(zhang)(zhang)的使用管理;

9.   負(fu)責依據國(guo)家法規安排全(quan)所作(zuo)息時間及節假(jia)日值班;

10.   負責安全保衛管理工作;

11.   負責科研和行政辦公用房(fang)調配(pei)及會(hui)議室(shi)管理;

12.   負責所《年報(bao)》的(de)編制,以及中(zhong)國地震年鑒相關素材(cai)的(de)收集上報(bao);

13.   負責處理(li)來信(xin)來訪(fang)、對(dui)外接待、聯絡事項;

14.   負(fu)責文書檔案(an)的日常(chang)管理;

15.   承(cheng)辦上級(ji)主(zhu)管部門和所領導交辦的其他工作。


(三)崗位設置

設主任(ren)1名(ming),副主任(ren)1 名(ming),助(zhu)理2名(ming)。對(dui)外交流可使用(yong)保衛處名(ming)稱(cheng)。

 

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